파일 정리

설정에서 켜기

남에게 보내기 전에 문서에 남은 흔적을 걷어냅니다.

무엇이 되나요

정리할 것을 먼저 세어 보여주고, 고른 것만 실행합니다 — 무엇이 지워지는지 모른 채 실행되는 일이 없습니다.

외부 링크·숨긴 시트·메모 등 내보내기 전에 확인해야 할 항목을 훑습니다.

리본에는 기본으로 꺼져 있습니다 — [설정] › 화면 구성에서 켜거나, Ctrl+Shift+P 명령 팔레트로 바로 실행할 수 있습니다.

무엇을 선택하고 어디를 누르는지, 결과가 어디에 남는지. 설치·API 키·단축키 같은 공통 준비는 사용법(기본)에 있습니다.

1정리할 문서를 연 상태에서 [파일 정리]를 누릅니다. 먼저 세기만 합니다 — 아직 아무것도 바뀌지 않습니다.
2항목별 건수가 붙은 체크 목록이 뜹니다. 클릭해서 켜고 끄고, 밖을 클릭하면 취소입니다. 정리 4종(셀 스타일·조건부 서식·깨진 이름·사용 범위)은 기본으로 체크되어 있습니다.
3[정리 실행]을 누르면 고른 항목만 실행되고, 무엇을 얼마나 했는지가 _파일정리 시트에 리포트로 남습니다.

셀 스타일 정리쓰이지 않는 사용자 지정 스타일 — 시트 복사를 반복하면 수천 개씩 쌓입니다.

조건부 서식 정리셀 단위로 쪼개진 중복·잔해 규칙.

깨진 이름 삭제#REF! 가 된 이름 정의 — 열 때 뜨는 경고의 주범.

사용 범위 축소빈 행·열로 부푼 크기 (저장해야 반영).

외톨이 셀 찾아 색칠사방이 빈 칸인 외톨이 숫자·참조되지 않는 수식을 색칠만 합니다. 값은 지우지 않습니다.

메모 · 문서 속성 · A1메모 일괄 삭제, 작성자·회사 등 문서 속성 지우기, 모든 시트를 A1 에서 열리게.

값을 지우는 항목은 없지만 스타일·규칙·이름은 실제로 삭제되고 되돌릴 수 없습니다 — 실행 전에 저장해 두세요. 색칠만 되돌리려면 [색칠 지우기].

1보내기 직전 문서에서 [배포 전 점검]을 누릅니다.
2_배포점검 시트에 숨은 시트 · 다른 파일 링크 · 메모 · 필터가 걸린 시트 · 작성자/마지막 저장자가 항목별 값과 "확인할 점"으로 정리됩니다.
3걸리는 항목은 [파일 정리]의 해당 항목으로 처리합니다.